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传统会议系统的弊端、智能会议系统的优势
发布时间:2017-6-20  文章来源:本站原创  网络编辑:admin(管理员)  浏览次数:1153

智能会议是一种全新的会议模式,信息化和多媒体技术在会议的每个环节当中都有体现,给会议者有种享受的感觉,觉得这些都是很有价值。依托先进的技术,高效、便捷和安全就是智能会议系统的宗旨,与传统会议相比就是更为绿色环保。

智能化会议是一种全新的会议模式,在会议系统的各个环节当中都是有先进的技术融入、在整个会议当中都有体现,营造了一种全新的会议体验。

传统会议模式面临哪些挑战呢?

 会议的效率低下:

倘若举办一次会议,就会有很多的问题需要考虑,会议工作者需要提前准备很多的工作。桌牌,会议的材料。选票等等,这些工作当中还要考虑到会议安全问题,不能让会议的秘密泄漏,这些工作都不是一个人员能够忙的过来,人数过多的话就会使得会议的开销过大。

智能会议系统


会议人员也会觉得累:

纸质材料的使用,很多的内容,需要很大的精力和时间去找到自己关系的内容,都是需要很认真否则就会错过,会议的过程也是很枯燥,在会议上面多采用投影的形式,而且不止一个,都会造成会议人员的精力不集中。

 

随机应变的能力不足:

在会议当中如果有新的人员参加进来就不会快速的制作纸质的桌牌,材料内容更新也是需要等待很长的时间。

 

会议的表现内容单一:

在会议上面主要是采样纸质的材料,很难做到内容和图片的相结合,不能做到图文并茂,不具有吸引力。

 

一些会议设备很复杂:

会议当中都是存在一些新机器,如:投影仪、音响系统、影碟机。但这些设备处理和维修起来很复杂,不是一下子就能学会的。

 

浪费资源:

纸张在会议上面的开销是很大的,这些都是使用树木来制造,树木就被砍伐了,造成了环境的破坏,都是急需解决的问题。

 

会议保密问题:

倘若会议内容涉及到国家秘密或商业秘密,这就是需要会议资料的控制要严格。纸质资料就很难保证安全上面的问题。





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